尊敬的`：
为促进我校毕业生的充分就业，努力为用人单位引进优秀人才优质服务，更好地为用人单位和毕业生搭建双向选择的平台，我校定于年5月20日举办“xx学院年毕业生供需洽谈会”。现将有关事项通知如下：
一、报到时间：年5月19日(全天)
报到地点：
二、洽谈时间：年5月20日上午9点至下午16点
洽谈地点：
三、各单位布展材料自带，请参会代表携带个人名片，报到时交给接待人员。会议期间代表食宿统一安排，费用自理。
四、拟参会单位请认真填写参会回执表。参会回执表连同招聘简章、单位资质材料等，请于年5月15日前发电子邮件至，以便我们汇总专业需求，做好宣传及安排食宿等接待事宜。
五、经过洽谈，用人单位与毕业生可以当场签订“就业协议书”，请与会单位携带公章或授权与会代表签约。
20xx年xx月xx日
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