绿色经济 ＬｏＷ ＣＡＲＢＯ ＷｏＲＬＤ ２０１４，２ 机关管理岗位“五步＂管理法的推行应用 及薪酬考核方案研究 吴诚学（长庆油田第二采油厂，甘肃庆阳７４５１ｏｏ） 【摘 要】随着长庆油田整体建设规模以及管理区域面积的不断扩大，各采油采气单位各项工作节奏也在迅速加快，各个层级机关管理岗位一 些问题也随之产生，如缺乏服务意识、计划粗放、考核不细等，这些问题的出现不仅对采油单位的日常工作造成了直接的影响，还严重制约着机 关管理工作的有序展开。因此，本文从机关现行管理制度中存在的问题出发，提出在实行“五步”管理法的基础上，建立健全管理岗位逐级考核 的管理制度，旨在根本上提高机关中各管理岗位的执行能力及贯彻能力。 【关键词】机关管理岗位 “五步”管理法；薪酬考核方案 【中图分类号】Ｆ２７２．９２ 【文献标识码】Ｂ 【文章编号】２０９５—２０６６（２０１４）０３—０１６６—０２ １机关管理岗位中存在的问题 １．１缺乏有效管理机制 在机关管理中，有效管理机制的缺乏使得各部门、各岗位 果等。如，什么时候深入基层调查了解和帮助，那些问题是自 己岗位上应及时解决的等．都是岗位人员的疑惑之处。 ３“五步”管理法的实行措施 ３．１日写实 实行日写实这一措施的主要目的在于培养机关员工的良 位、部门计划、领导安排等等工作进行如实记录并进行具体化 的实施．根据各项工作的完成时间及效果，综合当天调研及工 的职责无法明确，尤其容易造成日常事务的混乱以及管理效 好工作习惯。通过对“日写实记录本”的充分利用，针对工作岗 作反馈的相关信息，通过逐一分类、整理，再一一解决各个事 在日常工作中，明确工作计划的缺乏造成的影响主要体 项，以防止出现遗漏。对于当天无法完成的工作事项．应再次 现如下：①在日常工作中，岗位人员没有形成良好的工作习 进行分类，并及时汇报。通过整理记录，次日再对其进行落实，惯，且普遍存在一种现象：等、靠、要，缺乏目的性、针对性及计 依次循环往复，各项工作件件落实 每半年组织相互传阅、座 划性。如此一来，不仅会严重影响工作效率．还会导致单位资 谈交流学习日写实的完成及创新 源的严重浪费，如人力、物力等。（ 针对岗位人员，并没有形成 ３．２周计划 统一的管理标准。从而导致各岗位间出现了较大的差异性。 周计划的目的在于加强对工作的短期预警管理．根据“周 如，厂与厂、作业区之间的管理岗位标准有差异、不统一 度计划运行表”，系统、深入总结上周的工作完成情况，并仔 １．２缺乏明确的工作计划 ｌ－３缺乏科学考核制度 科学考核制度的缺乏．不仅会造成单位整体运作的无序 细、全面分析未完成的工作情况。通过对本机关周会中下达的 相关安排，从自身岗位的实际情况出发，进而对下周的工作事 ．此外，还需要及时对周计划运行表进 性，还会导致机关各岗位的工作缺少目的性、针对性．．既不利 项进行统筹部署及安排．通过提交审定，促使专门的部门工作事项运作表得以 于员工的自身进步，还会进一步阻碍单位的良性发展。其中最 行制定，Ｙ－作都严格按照周计划开展 直接的体现是绩效标准不明确，而其主要的表现就是：部分岗 形成从而确保各岗位、各部门的．位人员的薪酬与奖金不符．这种情况集中、明显反映在合同工 并及时落实．这是由于油气生产可变性因素多，因此只能实行 与劳务工用工形式 短期计划。按周度进行公开、监督、提醒 ２完善管理的相关对策 ２．１明确岗位职责 从各岗位的工作实际出发．针对不同的岗位，进行工作职 责、工作范围及工作内容的明确划分．通过岗位职责的明细． 要求各岗位严格按照规定的职责开展工作．从而促进各时期、 各阶段、各项工作的有效进行和落实 ３．３月考核 月考核的目的在于提高员工的工作积极性，及时按月兑现 薪酬。根据月度绩效考核标准（岗位责任、临时性工作、出勤）．从 工作绩效、民主测评、部门考评、领导考核及自我评价这五个方 面出发，针对每个机关岗位，进行公平性、综合性的打分量化考 核，在此基础上，形成的最终考评结果不但作为＂３月的薪酬兑现 －依据，还作为年终奖金评比的一个重要标准。此外．还应该根据 ２．２创新科学的管理方法 考核结果，绘制相应的考核分数图表，及时公开，及时分析，在明 由于机关管理岗位实际工作即具有本身的特殊性，又有 确优点的同时改进不足．并为下月的工作目标树立正确的方向、 很强的变动性。从这一实际出发，单位可以通过“五步”管理法 的有效运用，提高岗位人员的工作效率 “五步”管理法的核心 是按计划及时公开、及时预警，及时发现问题、及时整改问题。 制定合理的计划。按月进行公示．排名，作为评先选优的依据 、 ３．４季总结 季总结制定的基础是季度总结报告及季度工作规划，要 Ｏ 因此，在日常工作中，单位必须相互监督各岗位人员，加强落 求在每个季度中各岗位都应做好工作总结及工作规划．通过 ｚ 实日写实、周计划 其中．周计划是通过与其它岗位整体工作 积极贯彻落实上级部门、本部门及下级部门的季度安排．从本 安排的有机结合，进而对工作展开安排和部署，并要求每周每 部门的实际生产情况出发，全面、完整地对季度工作计划进行 人必须要下基层进行一次调研写实．再通过对存在问题的收 制定，并在提交机关例会审核通过后，按照计划表总结季度工 ５集，再进行统一汇总。岗位人员应立足本岗位积极解决问题， 作，这样不仅有利于加强各岗位各项工作的计划性、协调性． ； 解决不了的再上报，然后由机关组织统一进行协商、协调。在 还能保证每个季度中工作运行表的全面展开、相互帮助有效 开展好各项工作的同时，进行探索创新，不断分析、探索管理 落实 按季度装订成册．发各个岗位交流学习。 ，￣－Ｉ 鱼 岗位上的合理性。 １ ６６ ＬｏＷ ＣＡＲＢＯＮ ＷｏＲＬＤ ２０１４ 绿色经济 银行承兑汇票业务中的风险研究与防范措施 吴小兵（广西华锡集团股份有限公司，广西柳州市５４５００６） 【摘 要】银行承兑汇票业务中存在的风险既影响着金融机构的存款、信贷等业务的正常运行，还对企业正常的商品流通和资金缓解起到阻碍 作用。本文结合目前企业在进行银行承兑汇票业务中存在的主要风险，从四方面探讨了企业应对风险的防范措施，希望对企业银行承兑汇票业 务的风险管理工作有所启示。 【关键词】银行承兑汇票业务；风险；防范 【中图分类号】Ｆ８３２．２ 【文献标识码】Ｂ 【文章编号】２０９５—２０６６（２０１４）０３—０１６７—０２ １引言 票时也有可能发生丢失或毁坏而引起风险。⑧出票企业在保 在当前稳健货币政策背景之下．由于银行承兑汇票具有 管银行承兑；２１票时也会导致风险的发生，像是丢失、损毁和抢 流动性强、风险低、周转灵活和收益稳定等优势，不仅与金融 盗等风险。（ 出票企业在对银行承兑汇票进行签章转让时也 机构存款的增加和信贷规模的扩大有着密切的联系，同时还 容易产生风险．例如缺乏真实背景的交易会使得一些非法企 可以对企业的资金紧张状况起到有效地缓解作用，保证企业 业在银行承兑；２１票签章转让业务过程中容易导致套取银行的 正常的商品流通。这也使得银行承兑汇票业务受到银行和企 资金。或者是对承兑ｉ２１票进行诈骗冒领．从而给出票企业带来 业的普遍欢迎。但是随着银行承兑汇票业务的迅速发展和使 资金上的风险。⑤当银行承兑汇票即将到期时，出票企业需要 用范围的扩大。企业在这项业务中所面对的风险也不断增加， 筹集承兑资金，而企业如果正好处于资金周转、支付困难时期 对企业的正常生产经营活动造成了很大的负面影响。因此，企 就很容易给企业的正常生产经营活动造成负面影响，导致支 业有必要对目前银行承兑；２１票业务中存在的风险进行研究， 付不能的风险。 积极地寻找应对措施以防范风险的发生和发展。 ２．２收票企业在办理银行承兑汇票业务时存在的风险 ２银行承兑汇票业务中存在的主要风险 ①企业在收取银行承兑汇票时容易造成风险，主要是在 ２．１出票企业在办理银行承兑汇票业务时存在的风险 很多时候企业由于商品销售或劳务等需要对客户签发或背书 （１）出票企业在办理银行承兑汇票业务时有可能会因为签 转让来的银行承兑汇票进行收取。在这个过程中很有可能会 发银行承兑汇票而造成资金滞留银行账户，从而导致流转不 收到变造的、伪造的或克隆的银行承兑；２１票，就容易引发风 畅、影响资金使用效益的风险。②出票企业在移交银行承兑；２１ 险 （ 收票企业在移交银行承兑；２１票时也有可能发生丢失或 ３．５年评价 对各岗位的工作要求具体体现如下： 年评价的实行依据是年度性总结报告、个人述职报告以及 ①在日常工作中，针对工作中表现突出、执行能力到位的 来年工作规划，旨在加强考核、分析各岗位的年度工作绩效。在 相关岗位，应在月度考核中，给予特殊的奖金鼓励。除此之外， 每年末，针对这一年的工作运行表，从工作总结、工作规划、月 还应该直接列为后备干部．并享有优先接受培养及评优的资 考核结果、年度评估、工作成果以及自我评价这六个方面出发， 格。最后，其工作表现还将作为年终评比的一项重要标准。 对各岗位进行综合性考核及评价．并将最终的考核结果反馈给 ②在工作中，针对工作懈怠、不负责任的机关组室，应根 各部门、各岗位。各岗位对其进行再次总结、分析及安排，进而 据相关规章制度，对其进行通报批评及处理。一旦通报次数在 形成年度计划报告，以促进岗位管理水平的有效提高。每年底 三次或三次以上，该组室的年终评优资格就依章取消。至于问 组织考核委员会统一审核、打分、评比，作为末尾淘汰的依据。 题严重者，应被调离该工作岗位。 ４薪酬考核的方案 ③对于工作不认真以及不积极配合工作的员工而言．应 薪酬考核方案中应遵循的主要原则包括：突显重点、主辅 与其进行必要的教育．若教育后仍无改进，则可以采取调离本 配套的原则，注重实效、兼顾公平的原则以及紧贴实际、严格 岗位或合同终止或辞退的方式 兑现的原则 主要方案体现如下： ５结束语 （１）整个考核工作由薪酬定额浮动考核委员会领导进行， 总而言之，现阶段还存在较多的问题和不足，为了进一步 并由考核办公室监督管理，再由各管理部门实施具体考核。考 促进机关工作的有序开展．笔者提出积极推行“五步”管理法 核的主要对象是按部门、按岗位，考核的主要内容是各项任务 这一做法。以确保机关管理岗位中各项．Ｘ－－作的顺利开展、有效 完成情况。 落实．通过不断提高各机关管理人员的专业水平及综合管理 （２）各岗位人员参与薪酬浮动考核的薪酬总额由机关单 能力．以保证各工作岗位都能适应不断变化的新管理方式，从 兮 ｏｒ－ 位按管理部门从劳动工资中统一计提。 而促进高效服务型团队的有效创建 ０ ； （３）为进一步确保机关管理岗位任务目标全面实现，从各 Ｚ 各部门、各岗位实际情况出发，从而实行工作绩效与薪酬定额 参考文献 ０ 罡 浮动总额挂钩的方案进行考核。 ［１】焦义．推行“六环五步”安全管理法促进矿井安全健康发展［Ｊ］．同煤 Ｕ （４）为促使各岗位积极履行职责，以增强全体员工的工作 科技。２０１２（１２）． ； 责任心，各部门须依据《管理人员考核细则》、《专业技术人员 考核细则》和《操作员工日写实考核细则》对各岗位实施考核， 收稿日期：２０１３—１１－７ 剖 从而实现分级、分类考核到岗位。 作者简介：昊诚学（１９７２一），男，本科，毕业于西安石油大学。 替 邕 １６７