3、点击该功能之后，用鼠标点击界面下面的添加文件，在界面将会弹出一个本地的窗口，在窗口中找到并点击PPT文件，将文件添加到转换器中。
4、接下来就可以把压缩之后的文件设置保存的路径，用鼠标点击界面上的原文件夹前面的小圆圈，将压缩之后的PPT文件和没有压缩的PPT文件保存在一起。
5、在点击开始转换之前，界面下面还有一个是压缩等级，分别是常规压缩和高级压缩，大家可以用鼠标点击自己要选择的等级。
6、最后就可以压缩PPT文件了，用鼠标点击界面下面的开始转换，界面上就操作执行对PPT文件的压缩，等待一会，文件就可以压缩成功了。