百度工作日志,首先出来的是这样几个选项:
这本不应该是一个属于现代企业人的工作方式。他落后、拉低社会效率,并且不专业。
让我们正视这个问题:
工作日志,应该有模板吗?
一个误区:回忆工作日志
说到工作日志,思维模式自动切换到临下班前,坐在空白word文档前面的苦思冥想的模样,痛苦之至!
痛苦的来源主要有几个方面:
1
回忆痛苦
巧妇难为无米之炊,即使你是亲自走过了忙碌或节奏紧凑的一天,回忆对你来说也是痛苦的。
更何况出了学校几年的人,根本就无法写作。提笔写字的心比上坟还沉重。
2
无话可说
还有一个可能,这个项目卡在前一个同事那里,你今天什么都没做,就会产生一种害怕斥责而添油加醋的情况。
当然,这个卡住的情况是不对的,本应该通过之前的沟通来解决。
3
掩盖之心
我们在记日记的时候,出于某种奇怪的自尊情绪,会粉饰、遮掩、夸大某些部分,在记工作日志的时候也是如此。
往往就造成了结果的不实。写的东西领导看不看先不说,即使看了也起不到应有的作用。
一个现状:内容套用模板
有几个都不太好用的内容来源:
1
企业下发
往往是这种风格的Excel或者word,好处是写作者不需要自行百度模板或者苦思冥想,企业管理者在看的时候也能直接挑重点部位看,相对便于管理。
但是就是这样一种写作方式,让员工有一种“工作日报是公司为了检查、监督我而实行的制度”的心理,员工没有积极主动性,达不到该有的效果。
2
百度下载
其实跟第一种没有什么大差别,甚至比起第一种的方便管理的优势又有不足。
有心的员工可能修改一下成为更适合自己的模板,但是员工之前的千差万别加大了管理者查看的难度,结果可想而知。
开启一下上帝视角,我们每天的工作,从九点半开始,都是在用行动“书写”这天的工作日志。
我们只需要提前规划一天的工作内容,边工作边记载想法、困难、可行的解决方法等等,然后在下班之前将这些收集起来,并且通过一个现代的、高效的方式传递给管理者。
一个目的:
你的工作日志,服务你的人生
看过柳比歇夫《奇特的一生》的人都会有这样一种恐惧:
我好害怕白白度过我的一生。
我们每天都绞尽脑汁在努力学习、工作,我也相信我过去的十几年也是这样度过的,然后回首看去,我好像一无所得,我的进步也不像想象中的那么多。
找工作的时候写简历,明明我的人生没有白费,我却写不出任何关于我进步、努力的细节来打动面试官。
柳比歇夫的时间统计法,实际上是另一种形式上的GTD(Getting things done),通过收集、整理、组织、回顾、执行来记录和规划,永远找出“下一步该做什么”。
工作日志,普通员工会认为是为企业服务、是企业管理自己的工具,然是事实上,它应该是为你自己的人生服务的东西,是一种自我管理工具。
上班时间规划自己的人生,
你知道该怎么做了吗?
写好工作日志,实际上是这样一个过程:
在上班时间,记录、规划自己的工作和生活,训练自己的思维模式,提高自己的写作和沟通能力,然后顺便完成企业交给你的任务。
这个任务对企业来说可能微不足道,甚至管理者看都不会看,然而对你的人生成长的价值,每个尝试掌控自己人生的人应该都能了解到。
目前来说,一个好的工作日志,至少需要包含以下几部分内容:
1
今日完成事项
从一个工作者的一天来说,今日完成事项,应该是前一天、或者这一天的早上就已经合理规划完毕。
经过一天的工作,你只需要把完成的打钩,然后整理到工作日志上即可。
同理,今日计划完成但是未完成事项,也应该详细列上,然后分析原因,并且通知可能涉及的其他同事,以免造成不便。
2
今日遇到问题
每一个人的工作,都不可能不遇到问题就进行下去。
这个问题包括:
你对现有状况的不理解;对上级决策的建议或想法;对其他配合你工作人员的沟通;自身能力不足需要寻求帮助;等等……
3
尝试的解决方法
遇到问题就势必会有解决方法,主动工作是提升自身能力的最好工作方法。
讲你所尝试的方法反馈给管理者,一方面能得到有用的指点,避免走弯路;另一方面也会给人留下积极工作的印象。
4
明日的计划
通过今日的记录、整理、反思,结合整个项目的进度安排,按照要事为先的原则合理安排第二天的行程。
你会发现人生不像无计划时那样时时戒备,因为你明确知道下一步该怎么走,什么时间走。
人生没有套路,工作即生活。
没有固定的模板,只有适合你自己的人生!