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建议书是一种应用文,常用于反映社会生活中的问题并向有关部门提出建设性意见。撰写建议书时,首先要明确指出存在的问题,接着分析问题产生的原因,最后提出切实可行的解决方案。
建议书具有特定的格式。首先,应明确标题,可以简单地写为“建议书”,也可以具体标明建议内容,例如“关于保护XX河的建议”。其次,要写出建议的接收方,即建议书的对象,这部分应顶格写,并加上冒号。接下来是正文部分,通常需要详细说明建议的缘由,有助于建议的采纳。随后,阐述存在的问题,分析问题的原因,提出具体可行的解决措施。最后,用与书信相同的格式结束。
建议书的落款部分应包括建议人或团体的名称以及提交日期。在撰写建议书时需注意以下几点:首先,确保接收方明确无误,否则建议书将失去效力;其次,提出问题的原因应具体明确,目的要阐明,以便使建议书更具说服力;再次,建议内容可分条列出,更易于阅读和理解;最后,用语应谨慎谦逊,避免使用命令语气。