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需求分析的实践心得

2024-12-18 来源:东饰资讯网

在系统工程及软件工程中,需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的系统或产品时,确定新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有工作。

其实,需求分析直白点说,是为了节省开发成本、做出更准确的决定、符合用户要求,从而获得更大市场,它是软件工程中最关键的一个环节。

我在日常工作中经常会做需求分析,在此,我记录一下我在实际工作中的需求分析工作心得。

需求分析五大方针

  • 把握基本点,坚持不动摇;
  • 用户访谈,刨根问底;
  • 换位思考,身临其境;
  • 竞品调研,以逸待劳;
  • 回首望月,检验需求;

1.把握基本点,坚持不动摇

无论是做什么产品,这款产品都有它自己的理念或目标,比如说“致力于解决企业xx问题”,“帮助单身男女解决xx难题”。这是产品的根基,也是它存在的最根本的意义。比如微信,就是一个跨平台通信工具,它解决的就是人与人之间沟通的难题,它衍生出来的所有功能都是围绕与人沟通,一直没有改变它是一个沟通工具的基本点。这就是产品的核心竞争力!

在实际工作中,PM可能会收到来自各方的需求,ToC产品会收到成千上万的用户反馈,ToB产品会收到企业各业务部门的需求,这些需求五颜六色,各种模样。PM面对这些需求时,一定要坚定产品的最初理念,不能被这些需求糊了眼睛。对于那些与产品理念相符的需求,PM可以接纳;对于与产品定位偏离太远的需求可直接忽视。

2.用户访谈,刨根问底

需求分析的第二个重要环节是,用户访谈。用户访谈的作用在于户面对面沟通会更加明确用户的需求,还有可能挖掘出更深层的需求。其实我个人是蛮喜欢用户访谈的,我认为通过用户访谈去挖掘需求,好过整天对着电脑看着竞品发呆。闭门造车不如主动出击。

人是复杂的,人物、场景、时间不同,同一个问题可能都会给出不同的答案。PM在用户访谈前需要跟用户约好时间,保证时间充足,环境尽可能安静轻松,提前准备好问题,在提问过程中,根据用户的回答刨根问底,追问用户的目的。

在提问时,我常用混合型问答:刚开始比较简单的问题时,让用户开放式回答,到后面越来越具体时,便改成给出几种方案让用户比较选择。这样做的原因是,避免被用户带偏,避免设计出四不像的产品。

3.竞品调研,以逸待劳

如果在做产品设计时遇到疑惑,难以抉择,可以参考一下一些做得比较好的竞品。我有时会开玩笑说“xx竞品是我的人生导师”。

如果竞品本身在某个领域做得比较出色,那么他的一些产品设计是很具有参考性的,有指导作用,而且竞品的特色功能一般都是久经磨练,经得起市场的考验,是吻合用户需求的。

所以有时候适当的参考竞品能节省时间成本,少走弯路。

4.换位思考,身临其境

换位思考在很多地方都适用,在需求分析也扮演重要角色,换位思考其实也就是要求产品经理要有同理心。

在原型设计出来后,PM可以把自己当成一个用户,尝试着去模拟用户的操作,观察完成任务的路径是否顺利,是否完整,在此过程,应该把遇到的问题及时记录下来,以便后续改进。在不断地换位思考,模拟操作过程中,PM会对业务需求有更深刻的了解,也能提前发现流程上隐藏的问题。

5.回首望月,检验需求

回首望月是指产品原型完成后,需要找用户测试,观察用户在操作过程中会遇到什么问题,完成任务是否顺利,能否满足他的需求(我现在做的产品是属于ToB,所以比较容易找到公司同事测试),用户反馈有问题的地方,PM及时改正;反复这个过程,直到用户满意为止。

这一步的作用主要是为了在PM开需求评审会前,对自己的产品设计更有把握,更有信心,确定自己的产品设计是吻合用户需求。

总结

需求分析是PM的最重要技能之一,每个PM可能都有自己的需求分析方法,只要能做出满足用户需求的产品方案,就是有效的。我仍然在不断地摸索,找出一个更有效的需求分析方法。

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