如何做好文件收发工作
发布网友
发布时间：2022-04-22 23:33
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热心网友
时间：2023-10-05 18:10
建议您去网上下载一份公文管理规定，会有比较详细的参考，我在这里只整理归纳一个大纲和重点事项（除了以下详细的部分，至少还要有公文分类及写作的基础，同时要制订一个属于企业的公文编号规则）。
一、收文处理
1、收文处理，一般包括登记、拟办、分办、批办、催办等程序。
2、公司所有的收文，除指定某部门、分公司处理外，均由行政部（不同公司有不定的设置，例如人事部、办公室、秘书处）指定的人员签收、开拆、登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类处理。
3、承办人应根据规定的传阅范围或指示、要求，安排传阅或办理。
4、凡需办理的文件，先由行政部附上“XXX公司收文处理稿纸”，经行政部经理提出拟办意见，分送给有关部门签署意见再呈送总经理室批示后办理。行政部经理处理公文时，认为无需送总经理室阅批的一般性文件，可直接批转有关部门阅办。
5、公文不得越级传递，除领导直接交办外，一般不直接送到领导个人。
6、各部门在收到急件时，应在2个工作日内答复，一般性公文，应在一周内办理或提出意见，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要答复。
7、加强公文检查和催办工作。行政部对有关领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时向行政部进行反馈，以便及时向有关领导汇报。
二、发文处理
1、发文处理，一般包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、用印、分发等程序。
2、草拟公文的要求：
（1）保持文件的一致性。起草的文件，除本文的一致性外，还应与原来有关的文件精神相衔接（要加以说明）。
（2）行文时，必须从公司整体角度出发，做到情况确实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字简练，标点符号正确。
（3）引用公文要写明发文单位、公文编号、标题和行文时间。
（4）草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持清洁，凡是文面凌乱不清的，应重新誊稿。
3、公文的审核。文稿在送领导签发之前，应先由起草部门负责人审核后，由行政部附上“XXX公司收文处理稿纸”，经行政部经理审核后，再由行政部转呈总经理室核稿；如内容涉及多个部门，还需所涉及部门经理加具审核意见。
4、公文签发：以董事会名义的发文，由董事长签发；公司行政文件及一般性文件，以及以部门、分公司名义的重要行文，由总经理室签发；以部门、分公司名义的一般性行文，由部门、分公司负责人签发。
5、公司公文签发后，由行政部负责打印、校对、装订、盖章、登记、分发。
6、公文校对应以签发稿为准。签发后的公文不得再作任何修改。若确需要修改，必须重新送签。
7、公文装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年月日，如正文末页无空档，可另起空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标注“此页无正文”字样。
8、各部门、分公司向公司总经理室呈送的文件，经行政部经理审核，如不符合行文的规定要求，可退回呈报单位重新报送。
9、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得擅自将文件带离公司，不得私自复印、外传与泄露文件内容。
三、公文的管理
1、公文要视其内容分为普通、秘密、绝密三种密级。秘密文件反映本公司内部的重要情况，只适合有关人员阅读；绝密文件反映本公司最核心的商业机密，只在严格规定的范围内传阅，严禁对外泄露。对于秘密和绝密文件，必须在文件第一页右上方注明“秘密”或“绝密”的字样，并与普通文件分开传递及管理。如发现泄密造成不良影响和严重后果的，须追究当事人之责任。
2、公文办理完毕后，各部门、分公司应将公文原稿和相关资料整理立卷、归档。上级来文、公司行文、总经理室的重要批示、外部重要来文由行政部立卷、归档；各部门的往来公文及总经理室领导的批复由各部门自行立卷、归档。
3、有关人员如需查阅公文档案须经行政部经理同意，其中秘密、绝密级公文须经总经理室同意后方可查阅。
4、公文档案由行政部统一管理，个人不得私自保存。档案管理人员调离工作岗位应及时做好移交工作。
5、案卷应确定保存期限。对于超过保存期的归档文件，经过鉴别和主管同意，可定期销毁，秘密、绝密文件应经总经理室批准后方可销毁。销毁的文件应进行登记，由二人监销，确保不丢失，不漏销。
热心网友
时间：2023-10-05 18:10
看来是干办公文秘之类的工作啊
文件收发最重要的就是你的文件收文本和文件发文本
里面的内容就是
1文件题目
2阅办领导
3阅办人员
4最后的办理情况
每天定时做好这些工作 ，我相信的收发工作会做的很好。
