助理一般都做什么工作

发布网友 发布时间:2022-04-23 06:57

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热心网友 时间:2022-06-17 03:16

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。

6、上情下达,下情上传。

7、保密工作。

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。

10、完成上级管理层交付的临时工作。

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。

助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。

国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是"帮助打理"的意思,国企助理的职位虽然比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。

热心网友 时间:2022-06-17 03:17

行政助理:
各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。

人事助理的岗位:
1)公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明
2)考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况:除经理之外,还有那些岗位
3)助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作,具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。
配合公司快速增长的业务需求(分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务),协助人事经理从事人事助理相关的工作,包括,
(1) 协助招聘和面试工作,包括简历筛选/电话通知/面试接待等;
(2) 协助人事考勤管理;
(3) 协助培训工作;
(4) 其他常规性的人事助理工作。

总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。

热心网友 时间:2022-06-17 03:17

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亲1处理客户委托,并将客户的委托及时与其他部门沟通、协调;

2将其他部门的业务信息及时整理,并将信息及时反馈给客户;

3对客户的重要委托及时处理,并知会上级主管;

4对客户委托的业务全程跟踪、及时反馈,对有疑问的环节必须及时告知上级领导

热心网友 时间:2022-06-17 03:18

帮助主管处理他没时间处理的杂事,接电话等日常简单业务

热心网友 时间:2022-06-17 03:18

帮助 公司 总经理 一些帮助!

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