excel函数怎么学？
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发布时间：2022-04-22 19:43
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时间：2023-07-14 16:09
一：函数基础
在excel中，最基本的函数有求和函数（sum），计数函数（count）、求平均值函数（average）、最大最小值函数（max、min），这些函数可以输入公式进行计算，但是也有比输入公式更快的计算方法。
直接选中一行或者一列数据后，在下方的自定义状态栏就可以看到计算结果了。但是有时候计算的方式不全，比如下面动图中最初只有求和一种运算，此时我们可以右键点击最下方的自定义状态栏，然后根据需要对数值计数，平均值等进行选择。
下图中F列中【工资】所在的单元格属于非数值单元格，但是对求和，求平均值不会产生影响，而且数值计数也不会统计【工资】所在的单元格。所以尽管一行或者一列中有多个含有文本的单元格，我们也不必担心会参与到求和运算中，影响运算结果。
Ctrl+Q这个快捷键可以快速打开数据分析工具。行和列分别有求和、求平均值、计数、百分比汇总、累计汇总5种，所以共有10种计算方式。
下图是部分省市2015年~2018年GDP数据，现在要按年进行求和，按省份求每年GDP的平均值，该如何操作呢？
鼠标光标放在数据区域中的任意单元格后——按下【Ctrl+Q】——选择【汇总】——选择第一项【求和】，此时就完成了按年进行求和的运算。
然后我们继续按【Ctrl+Q】，在汇总中【向右翻页】，选择【平均值】就可以完成求省份多年GDP平均值的运算了。
其实利用快捷键【alt+=】快速进行求和，也是一个非常方便的功能。
二：if函数
if函数也是excel最基本的函数之一。这个函数的基本含义就是如果满足条件，那么就返回某个值，否则就返回另一个值。所以它的基本参数就是=if（条件判断，满足条件返回的值，不满足条件返回的值）
比如在下面表格中，要对工资进行调整。如果现在工资7000以上，那么工资提高1000元；如果工资在6000~7000元之间，工资提高500元，如果工资6000元以下，工资提高300元。并把计算结果反映在G列中。
此处我们需要两个if函数进行嵌套实现，函数公式为=IF(F2>7000,F2+1000,IF(F2>6000,F2+500,F2+300))。
在这个函数中，第一个参数为F2>7000，表示判断数据是否大于7000，第二个参数为F2+1000，表示如果F2单元格中的数值满足大于7000这个条件，那么G2单元格就等于F2单元格中的数值加1000。第三个参数表示不满足F2大于7000，就返回另外一个if函数计算公式。
对7000以上的数据判断完后，里层的if函数就判断如果如果大于6000就加上500，否则就加300。
向下拖动，就可以计算出每个人的调整后的工资了。
三：sumifs函数
如果将基本运算函数和if函数组合起来，就会有更多种用法。比如单条件求和（sumif），多条件求和（sumifs），单/多条件计数、求平均值（countif、countifs、averageif、averageifs）等，这些函数的用法相似，都是选择计算区域、条件区域、条件进行后进行计算。那么下面就以sumif函数为例进行介绍。
sumifs是函数的基本参数含义=sumifs（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……）
在下表中，要在H2单元格计算本科男性的工资合计，那么输入的函数公式为=SUMIFS(F:F,C:C,C2,D:D,D2)。
在这个函数中，第一个参数直接选择F列，表示我们要计算的区域是工资的合计数。
第二个参数选择C列，表示要对C列的性别区域作为条件区域1。
第三个参数选择C2单元格“男性”，表示统计C列中的男性数据。
第四个参数选择D列，表示把学历作为条件区域2。
第五个参数把“本科”作为条件2统计D列中满足条件的数据。
所以最后就会返回C列、D列中满足“男”、“本科”所对应的工资合计数。
四：text函数
对于单元格格式的转化，很多人会想到利用单元格格式设置（快捷键Ctrl+1）的功能进行操作，但是这种操作只会改变显示效果，而不会改变实际内容，所以这就是为什么数据计算中常常出现由于小数点尾数产生0.01差异的原因。而text函数会改变单元格的实际内容，对于数据统计更加准确。
text函数只有2个参数=text（要转化的单元格，转化的格式）
在下表G2单元格中，输入函数公式=TEXT(A2,"000")后，可以将A2单元格中的序号转换成三位数，然后向下拖动填充。000表示三位数的占位符。
在下表H2单元格中，输入函数公式=TEXT($E2,"yyyy年mm月dd日")，表示将E2单元格中的日期转化成年月日的格式。第一个参数E2前的$符号有无均可。
在下表I2单元格中，输入函数公式=TEXT($E2,"aaaa")，可以将E2单元格中的日期转换成对应的星期。
在下表J2单元格中，输入函数公式=TEXT(F2,"0元")，可以将F2单元格中的工资保留整数并添加“元”字。此时J列中的内容就都变成文本格式了，无法进行求和等计算。
五：vlookup函数
在excel如果要对比顺序不同的两组数据、或者要查找一组数据中其中某些数据，vlookup函数就是你的不二选择。
vlookup函数的基本参数含义为=vlookup（查找依据，查找区域，查找结果在查找区域中的列数，匹配类型）
在下图中，要在I列中查找刘备、张飞、郭嘉、曹洪四个人的工资，那么在I2单元格输入公式为=VLOOKUP(H2,$B:$F,5,0)，
第一个参数表示查找依据为这些人的姓名。
第二个参数选择B到F列。表示查找区域是B到F列的内容。此处不能选择A列数据，因为要根据姓名查找，所以就要从姓名一列开始向右选择。而且此处必须按F4键把引用方式转换成绝对引用，否下向下拖动填充公式会出错。
第三个参数为5，表示查找返回的结果——“工资”一列位于从姓名开始数的第5列数据。
第四个参数输入0，表示精确匹配，因为我们查找依据和查找结果是一一对应的。
最后向下填充即可完成下面单元格而的查找了。
六：datedif函数
excel中的datedif函数可以计算两个相隔日期的年份、月份、天数等。所以可以根据出生日期计算年龄、倒计时等。
这个函数比较特殊，在输入时不会出现提示，在函数库中也无法找到，所以使用时函数需要拼写正确而且参数正确。
datedif函数基本参数含义为=datedif(起始日期，截止日期，间隔单位）
下表中计算每个人的入职天数时，在G2单元格输入公式=DATEDIF(E2,TODAY(),"d")即可。这个公式可以计算出E2单元格中的日期与今天相差的天数，第二个参数today函数表示系统中今天的日期。第三个参数为年（year）、月（month）、日（day）的第一个字母。而且字母中要加双引号。
