excel一拉就自动求和怎么办？

发布网友发布时间：2022-04-22 15:44

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热心网友时间：2023-11-11 06:03

excel一拉就自动求和的方法如下：

首先打开要进行操作的Excel表格，打开后在Excel表格中选中表格中需要求和的一列数据。然后按键盘上的“Alt + =”键，这样就求出了和，之后往下拉即可。

也可以直接选中单元格，然后再按住公式里面的自动求和，就可以进行求和了。或我们在单元格中输入sum函数，然后再选择需要求和的单元格，点击回车键即可。

自动求和注意事项

如果存在隐藏行，而实际又不需要计算隐藏数据的话，直接使用自动求和按钮就会得到错误值。SUM函数有一个特性，就是它总是对求和区域里的可见数据与隐藏数据一并求和。找到原因，解决起来就快了，找到隐藏行后，删掉就好了。

合并单元格会阻碍自动求和。一列数据如果存在合并单元格，直接单击自动求和按钮得不到正确的结果。自动求和按钮是根据什么来判断求和区域的呢？答案是数据的连续性。合并单元格的实质就是只保留参与合并的最上方的单元格的值，其他单元格值被删除为空。因此，合并单元格破坏了数据的连续性。

大家都知道，文本格式的数字是无法计算的，整列的数字中，如果混有一个文本格式的数字，就破坏了数据的连续性，就会导致自动求和出错，所以我们在制作表格的时候，要注意数据格式的问题。