如何提升远程会议的开会效率?
发布网友
发布时间：2022-04-22 20:29
共5个回答
热心网友
时间：2023-09-27 03:51
不知道大家有没有发现，你们的视频会议可能会由于冗长的节奏 、临场发挥的偏题和模糊不清的结论而变得漫长和低效率 。
为帮助大家，小云从会前 、会中、会后 三个阶段，梳理了开一场高效的会议的具体思路，一起来看看吧：
一、提前预约会议，明确会议内容
会议组织者在开会前要明确会议目标，内容等，这就需要会议组织者在预约会议时做要到以下几点。
\ 确定本次会议的主题，议程；
\ 提前上传会议中需要的资料；
\ 预估本次会议所需要的时间；
通过云际视界的云际会议，提前填写好这些信息后，就可以成功预约会议了。然后系统会自动通过短信、邮件、微信等方式帮助你通知每位参会者。而参会者收到详细的会议信息后，可以做出相应的会前准备。
二、主持人会中控制，推进会议议程
对于会中控制来说，主持人是个必不可少的。最重要的工作就是维持会议秩序，云际视视界的云际会议拥有发言控制的功能，谁能发言？可以由主持人来合理的控制。会议过程中，可以分享本地的图片，文档，在演示的过程中还可以进行重点信息的批注； 视频或者动画内容，可以进行桌面共享。如果会议时长超出预期时长，那主持人就要及时的使用延长会议的功能了。
主持会议
三、历史会议，会后信息一目了然
会议结束后，参会人员在云际会议的历史会议中可以进行会议文档、视频等内容的查看。通过语音转写的功能将视频会议转成文稿内容，形成会议纪要，方便留档。
历史会议
综上所述：
会前目标和任务的透明化 ，即每个人都知道团队开会要做什么，可以帮助加速团队分工；
会中进度和会后结果的透明化 ，即每个人都知道团队当前做的成果是什么样的，帮助团队培养信息共享意识；
因此想要保证会议效率，一定要做到协同办公，真正聚集到团队强大的力量。
今天我们给大家介绍了如何高效开会的具体步骤，希望能对大家的工作有所帮助。
赶快用这个方法去开展一次高效的视频会议吧～
热心网友
时间：2023-09-27 03:51
1. 不开同步信息的会：如果会议的唯一目标是同步信息，那最好是用电子邮件（或微信、钉钉的全员通知功能）。如果要同步的信息非常重要，请指定专人负责完成。
2. 会议要有议程，目的和目标：会议需要清晰的流程、明确的目的和直接的目标。没有议程的会议将变成一次社交聚会。
3. 开短会：如果开得好，30 分钟的会议通常与一小时的会议相同或更高效。更好的小技巧是：计划 37 分钟的会。人们可能只是想看看，这个特定时间是什么意思。
4. 开小会：研究表明，你邀请的参会人越多，生产力就越低。邀请合适的人，邀请更少的人。
5. 要求专注：要求参会期间不用电子设备并在会议期间保持专注，会议产出会更多，并能更快地开完会。
6. 拒绝「劫持者」：禁止任何人垄断会议，或改变会议的目的和目标。
7. 准时开始：无论谁迟到，都准时开始。假设您在会议中有 10 名高管，每人每年的收入约为 15 万美元。一个人迟到，每次会议延迟 15 分钟。如果您的团队每年遇到 52 次，这 15 分钟的延迟会导致您的组织每年损失大约 8,500 美元的生产力。如果整个会议本身是浪费时间，那么生产力损失会上升到大约 37,000 美元。
8. 准时结束：按时结束会议，即使没开完。能尽早结束会议就更好，因为人们会对更积极的参加下次会议。
9. 会议纪要：每次会议都应该公布行动，明确概述将要完成的工作，以及谁负责使行动成为现实。
10. 追结果：伟大的领导者不会认为「开完会，工作就完成了」。「追结果」会让所有参会人知道，下次开会前什么是最重要的。
热心网友
时间：2023-09-27 03:52
一、会前做好准备，其中包括会议时间，会议中需要的资料，还有开会的方式都提前通知员工。
二、控制会议时长；经常听别人说开了好几天的会，很辛苦，其实开会不是时间越长效果就越好，会议是否产生了行动才是关键。
盟畅会告诉企业如何去处理冲突，如何去检查工作结果、如何开会。第二件事是资料的准备。我们为企业准备了资料模板，如果企业的每一个会议都有资料模板，会议效率将大大提高。
热心网友
时间：2023-09-27 03:52
Boom视频会议系统不仅可以保证在弱网状态下，视频会议的顺畅进行，还有屏幕共享功能，同步呈现各种文档、视频、图片等，同时也有支持大屏TV的一体机设备，极大提高了保证远程视频会议的体验。。望采纳我的答案，不胜感激。如果还有什么需要，可以追问，谢谢！
热心网友
时间：2023-09-27 03:53
1.团队协作有利于提高企业的整体效能。通过发扬团队协作精神,加强团队协作建设能进一步节省内耗。如果总是把时间花在怎样界定责任,应该找谁处理,让客户、员工团团转,这样就会减弱企业成员的亲和力。
2.团队协作有助于企业目标的实现。企业目标的实现需要每一个员工的努力,具有团队协作精神的团队十分尊重成员的个性,重视成员的不同想法,激发企业员工的潜能,真正使每一个成员参与到团队工作中,风险共担,利益。
3.团队协作是企业创新的巨大动力。人是各种资源中唯一具有能动性的资源。企业的发展必须合理配置人、财、物,而调动人的积极性和创造性是资源配置的核心,团队协作就是将人的智慧、力量、经验等资源进行合理的调动。
推荐使用蓝湖
