有时候Excel文档没有输入多少数据，为何所占的存储空间达几兆甚至几十兆，原因是什么?如何解决呢？

发布网友发布时间：2022-04-22 20:31

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热心网友时间：2023-10-27 23:34

是的，这个问题时常发生，尤其在复制粘贴文档的时候。

如下截图，存贮空间占用近7M：

那么，如何解决这个问题呢？

在回答此问题之前，我先分享一下产生此问题的四大主要原因：

工作表嵌入的对象过多

工作表格式的设定过于繁杂

工作表使用的公式太多

整个源工作表被复制

针对以上四大主因，下面有三种解决方法：

方法一：删除对象法

步骤1：打开待瘦身的Excel工作簿，选定工作表；

步骤2：按【Ctrl+G】或【F5】键，打开【定位】对话框，选择【定位条件】命令，如下图示：

步骤3：在【定位条件】对话框中，选择【对象】选项，再单击【确定】。

步骤4：按【Delete】键

方法二：清除工作表格式

步骤：选定待瘦身的工作表，然后，在【开始】菜单下的“编辑”组中，单击【清除】命令，在其下拉列表中选择【清除格式】选项。

方法三：把数据区域转化为数值形式

步骤：选定待瘦身的工作表，按【Ctrl+C】键，然后，单击目标工作表的"A1"单元格，右击鼠标，单击【选择性粘贴】，最后选择【数值】选项。

这样就把源工作表中大量的公式、大量空白单元格格式被清除。

通过以上三种方法的应用，特别是它们的综合应用，最终实现的效果如下：

以上，希望可以帮助到你。谢谢！