新同事向自己请教问题,要不要帮助他呢?

发布网友 发布时间:2022-04-22 20:49

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热心网友 时间:2023-10-28 09:46

早上上班不久,对面的同事就要求我们“今天上午谁也不跟我说话,放心写报告”。 我们在笑,但没办法。我明白我们应该抽出很大的时间来处理“大任务”,但是理想上是丰富而现实的,刚坐下不久,就有突然进来的电话,向自己求助的同事,以及闪烁的很多信息。 在终于处理完消息之前,应该倒水。上午匆匆度过,但光标还停留在报告的第一行。工作中同事来求助,你是选择帮助还是不求助? 这个决定不容易做诱发爱与恨的干扰需要花很大的时间做某事时,有时各种各样的干扰会来找你。

如果不拒绝这些干扰,下班时就会无限后悔,只能加班完成自己的工作。 更让人感到崩溃的是,每次被打扰,之前的工作想法都会消失,就像按下了一切从一开始就重复的播放按钮一样。 其实这不是你的错觉。 在航空业,在飞机起飞和着陆的重要几分钟内,不得与船员进行不必要的对话。 这是因为小打扰,船员无法集中精力工作,错过一些安全隐患,影响飞机乘客的生命安全。深度工作的魔力是不可抗拒的有人可能会说这是一些小干扰,但这有什么。 这些小干扰看起来微不足道,但其实会影响自己的工作状态,决定是随便完成工作还是进入深层次的工作状态。

根据《深度工作:如何有效使用每一点脑力》,牛顿的成功和深度工作状态密不可分,牛顿邀请朋友到家里吃饭,准备吃饭后,朋友还没来,牛顿就进入实验室开始实验。 等朋友到了也没等牛顿出来,饥饿的朋友吃完饭就去上班了。 傍晚,牛顿从实验室出来,看着剩饭,自言自语。 “我以为自己没有吃饭。 这个我没全吃过。当你处于深刻的工作状态时,并不是简单地完成了工作,而是会带来很多新的灵感,自己的能力会有新的突破。 这些不是很深的工作状态的人不知道。 工作成功的人,毫不夸张地说是有深度的工*好者。

帮助职场俗话说,万事俱备只有东风。 工作之前我们必须做好两个准备。 首先,必须处理喝一杯水、上厕所、带水果等小事。 这些小事虽然不显眼,但会阻碍我们的工作顺利进行。 第二个准备是关闭电子信息提示,关闭微信、QQ等,退出邮箱地址。有人担心这会漏掉信息给自己带来不必要的麻烦,但请仔细想想。 我们在网上传达一些信息,也有更方便快捷,对方不需要马上回复的意思。 需要马上得到回答的信息内容多选择电话或直接面谈的方法。如果收到你需要马上回复的信息,对方也会选择通过电话或面对面的方式与你交流。 针对这种情况,我们可以选择在一定的时间段集中进行消息的处理。 

在做好了两个准备之后,我们必须面对的下一个课题是如何处理“中断任务”。 例如,突然来求助的同事、领导临时增加的工作等。 在这种情况下,应该以平等交流的原则应对,而不是拒绝或拒绝。 具体而言,可以通过以下四项原则加以应对:“删除”这个中断任务。 同事面对面要求你做什么的时候,通过交流发现这件事不需要做。 毕竟,现在的首要任务是做手头的工作。把“插队任务”委托给合适的人。 这不是让你轻易交工作,而是让合适的人做。 有一次,同事要求我推荐合适的理财产品。 我自己知道,但不是特别擅长。 我认为向同事推荐在银行工作的朋友,让擅长的人做专业的事比较有效。 有时,其他部门的同事进来请求支援,你可以完成,但如果手头有更紧急的事情,可以向其他同事求助,也可以向其他职能范围的同事推荐,而不是大包。

把事情往后推。 根据四象限的工作原则,你现在做的工作很重要,优先级最高。 经过沟通发现,“插头任务”不需要自己马上进行,可以进行适当的沟通,将“插头任务”往后延伸,配置在适当的象限。象限法是著名管理学家斯蒂芬科比提出的时间管理理论,也有人说是艾森豪威尔提出的(无法考证)。 斯蒂芬科比把工作分为重要和紧急两个不同的程度,基本上可以分为四个象限:紧急和重要,重要但不紧急,不紧急但不重要,不紧急,也不重要。 分为处理顺序:首先是紧急重要,其次是重要但不紧急,其次是不紧急但不重要,最后既不紧急也不重要。

先记录工作的想法,再做其他的事情。 我会遇到工作中必须现在就去的“插队任务”。 例如,如果领导突然通知会议,此时该怎么办? 为了不暂时失去想法,有必要把现在的工作想法记录下来再进行。 把好的想法、文章的大纲写在笔记本上,以便事情结束后能顺利地连接自己的想法。有紧急通知,不能让我们坐在操作台前完全写完的话该怎么办? 可以使用随时可以连接互联网进行保存的软件、印象笔记、石墨文档等APP进行帮助。 许多媒*作人可以使用这样的软件随时随地打开办公模式。工作中,我们想安静地完成手头的工作,但总是被什么东西打扰。 

热心网友 时间:2023-10-28 09:46

肯定是应该帮助的,因为这样做就能够让新同事对自己感恩戴德,自己将来也会得到帮助的。

热心网友 时间:2023-10-28 09:47

一般情况下,还是要乐于助人。当然是自己也懂得情况下。毕竟自己也曾经有这样一段迷茫的时期。

热心网友 时间:2023-10-28 09:47

可以帮助他。可以根据新同事的一些问题进行相关的指导,然后你再跟新同事在切磋的过程中呢,也有可能会有一些火花出来,从而促进你对业务的有新的理解,对你来说也是一件好事。

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