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行政人事部经理岗位职责:
1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善;
2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施;
3)车辆管理:根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度;
4)印章管理:根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章;
5)档案管理:根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题;
6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作;
7)办公用品管理:
a) 办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购;
b) 办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记;
c) 材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总;
8) 公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行;
9) 负责公司薪酬福利管理:
a) 组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施;
b) 制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关*—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;
c) 薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善;
10) 负责公司绩效管理:
a) 制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关*—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;
b) 编制绩效考评计划:根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划;
c) 绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉;
d) 评结果统计:根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议;
11) 劳动关系管理:
a) 劳动关系管理:根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系*—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系*;
b) 组织处理劳动争议:根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理;
12)负责公司员工的培训:根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果;
13)完成上级领导临时交办的其他工作:根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。
2、 行政人事部经理任职条件:
1)学历要求:本科及以上学历,人力资源或工商管理专业;
2)经验要求:五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书;
3)知识要求:掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识;
4)业务了解范围:熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。
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HR六大模块,行政各个版块就不再赘述了,另外行政人事部经理需做到以下几个方面:
员工的关怀导师,作业的行政专家,组织变革的促进者,公司的策略伙伴。
慢慢体会,希望能对你有帮助。
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你的工作是属于战略性的、咨询性的,所以要面对管理者和员工,帮助他们从事务性的工作中解脱出来,并对服务的满意度和卓越运营负责。
对高层管理人员:你要提供战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;
对中层管理人员:你要给他们一些在人员管理方面的咨询、辅导和工具;
对员工:你要帮助他们解答*方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同,入职手续,薪资发放等等。
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行政人事部经理岗位职责:
1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善;
2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施;
3)车辆管理:根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度;
4)印章管理:根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章;
5)档案管理:根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题;
6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作;
7)办公用品管理:
a) 办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购;
b) 办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记;
c) 材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总;
8) 公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行;
9) 负责公司薪酬福利管理:
a) 组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施;
b) 制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关*—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;
c) 薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善;
10) 负责公司绩效管理:
a) 制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关*—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;
b) 编制绩效考评计划:根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划;
c) 绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉;
d) 评结果统计:根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议;
11) 劳动关系管理:
a) 劳动关系管理:根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系*—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系*;
b) 组织处理劳动争议:根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理;
12)负责公司员工的培训:根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果;
13)完成上级领导临时交办的其他工作:根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。
2、 行政人事部经理任职条件:
1)学历要求:本科及以上学历,人力资源或工商管理专业;
2)经验要求:五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书;
3)知识要求:掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识;
4)业务了解范围:熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。
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HR六大模块,行政各个版块就不再赘述了,另外行政人事部经理需做到以下几个方面:
员工的关怀导师,作业的行政专家,组织变革的促进者,公司的策略伙伴。
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你的工作是属于战略性的、咨询性的,所以要面对管理者和员工,帮助他们从事务性的工作中解脱出来,并对服务的满意度和卓越运营负责。
对高层管理人员:你要提供战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;
对中层管理人员:你要给他们一些在人员管理方面的咨询、辅导和工具;
对员工:你要帮助他们解答*方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同,入职手续,薪资发放等等。