如何组织好一次会议?
发布网友
发布时间：2022-04-20 11:16
共3个回答
热心网友
时间：2023-07-07 11:19
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个
项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓
名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
热心网友
时间：2023-07-07 11:19
geige
给个推荐或最佳哦
筹备团员大会需要安排的工作——
与本单位领导商定召开团员大会的时间、地点（请尽量安排在12月中旬以前召开）；
通知本单位所有团员参加会议，保证参会率在80%以上会议方可选举；制作参会团员签到表，并于会议结束后上报新区团工委；
印制选票（可适当多印制一些，以免有人填写错误）；准备填写选票的笔；
印制选举办法、大会议程（参会人员人手一份）；
确定主持人、监票人、计票人，并事先告知；
邀请相关领导、嘉宾；
准备投票箱；
有条件的单位请在会议室悬挂横幅。
——大会结束后，请及时上报选举结果，另附参会
团员签到表。
关于共青团xxx支部
第一次团员大会选举结果的报告
（样本）
xxxx团工委:
因工作需要,共青团xxx支部筹备委员会于2010年xx月xx日举行了共青团xxx第一次团员大会,本次会议应到团员xxx名，实到xx名，请假x名，到会团员人数超过规定人数（根据《中国*主义青年团选举规则（暂行）》规定，团员大会选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，方可进行选举）,选举产生了第一届团支部委员。根据选举结果，新一届团支部委员会由xx、xx、xx三名同志组成，选举xx同志为团支部*（xx同志为团支部副*）。
特此报告，请批准。
共青团xx支部筹备委员会
2010年xx月xx日
共青团××支部第一次团员大会议程
（样本）委员会
热心网友
时间：2023-07-07 11:20
基于过往大量参与会议的经历及总结，我们给出了一些组织高效会议的最佳做法：
1. 永远准时开始。准点开始是对准时参会人的尊重，同时邀请迟到人员在会后了解他们错过的内容。
2. 把开始时间安排在整点后的15分钟。这样让参会人有时间从他们的上一个会议转换到你的会议。
3. 介绍每位参会人并解释参会原因。这让大家了解自己在此次会议中国被期望扮演的角色，并鼓励大家踊跃参与。
4. 介绍会议目标并展示议程。在开始前询问变更的建议或澄清。
5. 按照议程一项一项地过议题。每次只过一项议题，在进入下一个议题之前要确保所有参会人员都认为上一个议题已经讨论完成。把突出事项和问题放到一个跟踪问题清单中以便后续的跟踪。
6. 关注时间并确保小组注意力集中地讨论。
7. 准时结束会议。即时议程中的议题没有讨论完，必要的话，在小组成员都在的情况下组织加时会议或后续跟踪会议。如果你比预期用时短，参会人员会有自己赚到的心理。
8. 把突出事项分配给合适的小组成员，并指定预期完成的时间。
9. 感谢参会人的参与并强调会议工作的价值。使参会人对自己自己在会议上所付出的时间感到满意。
10. 十二小时内将会议纪要发送给相关方。这里的相关方不仅仅指与会人员。
