Windows XP的文件管理
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发布时间：2022-04-24 19:52
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时间：2023-10-09 04:02
一、文件的基本概念
为了提高使用计算机的效率，用户需要熟练地操作和使用文件和文件夹。所谓文件，就是存储在磁盘上的程序和文档以及硬件设备的总称；而文件夹则是存放文档和程序的区域。文件夹内除文件外，还包含快捷方式和其他文件夹。我们提到的文件系统就是指操作系统命名、存储和组织文件的全部结构。
1.文件的类型
在Windows XP中，系统可以支持多种类型的文件。这些文件按照它多包含的不同信息分为：程序文件、文本文件、图像文件、多媒体文件、字体文件和数据文件等。
（1）程序文件 程序文件是由可执行的代码组成的，程序文件的扩展名一般为.COM和.EXE等。在Windows XP中每一个应用程序都用特定的图标来标识。双击大多数的程序文件图标都可以自动启动某一程序。
（2）文本文件 文本文件通常由字符、字母和数字组成。文本文件的扩展名为.TXT。
（3）图像文件 图像文件是指存放图片信息的文件。图像文件的格式很多，将在本书第七章中介绍。Windows XP的“画图”应用程序可以创建位图文件，并以扩展名.BMP来命名。
（4）多媒体文件 多媒体文件是指数字形式的声音和音像文件。在Windows XP中，普通的多媒体文件很多，如录音机生成的波形文件，其扩展名为.WAV。
（5）数据文件 数据文件中一般包含数字、名字、地址和其他由数据库和电子表格等程序创建的信息。
2.文件与文件夹的命名
Windows XP中允许文件名长达256个字符。同时，为Windows XP设计的各种应用程序都可以使用这些长文件名进行访问。在Windows XP中，文件的命名规则如下：
（1）在文件或文件夹的命名中，最多可用256个字符。
（2）可使用多间隔的扩展名。如果需要，可创建一个与下面的文件名类似的文件名：Photo.Stroom.4588.bmp.arj，但不提倡这样做。
（3）文件名中除开头以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符号：
| */“＜ ＞
（4）Windows XP保留用户指定名字的大小写格式，但不能利用大小写区别文件名。例如：myfile.exe和MYFILE.EXE被认为是同一个文件。
（5）可以使用通配符“?”、“*”查找和排列文件。
（6）汉字可以用于文件的命名。为了便于识别，用户自己建立的文件夹最好用汉字命名，文件名一般与内容相符，做到望名知义。
（7）一个文件的文件名一般由主名和扩展名组成，主名和扩展名之间用圆点隔开。主名给出文件的名称，扩展名一般用于指出文件的类别，因此扩展名也称为文件的后缀或属性名。
（8）在同一文件夹中，不能有同名的文件。
（9）文件夹可看作是一类特殊的文件，其命名除了没有扩展名之外，其他也都遵守文件的命名规则。
二、我的电脑和Windows资源管理器
“我的电脑”是Windows XP的一个系统文件夹，通过“我的电脑”提供一种快速访问计算机资源的途径。“我的电脑”显示软磁盘、硬盘、U盘、CD-ROM驱动器和网络驱动器中的内容，例如某个分区的总容量、已用空间的大小等。也可以搜索和打开文件及文件夹，并且可以访问控制面板中的选项以修改计算机设置。
1.打开“我的电脑”
点击“开始”图标，在弹出的开始菜单的右侧单击“我的电脑”选项。如果桌面上有“我的电脑”图标，也可以直接双击此图标打开“我的电脑”窗口。桌面上有没有“我的电脑”图标与用户的显示主题设置有关。
2.“我的电脑”窗口
“我的电脑”窗口如图3-4所示，主要分为三部分，上部是菜单栏，工具栏和地址栏，下边左侧为提示栏，右侧为内容栏。
提示栏分为三部分，第一部分显示与内容栏中显示或选定的对象相关的任务列表。例如当进入到“我的电脑”默认界面时（即内容栏列出磁盘列表时），此处显示为系统任务栏，包括“查看系统信息”、“添加/删除程序”、“更改一个设置”三个链接。当内容显示文件和文件夹时，此处显示为“文件和文件夹任务”栏，包括许多对于文件和文件夹的常用操作，并且随着选定的对象而改变。第二部分是“其他位置”栏，列出系统各种资源的链接，包括“网上邻居”、“共享文档”、“控制面板等”，可以方便地进行系统资源的管理。第三部分是“详细信息”栏，这里显示选定对象的详细信息，包括磁盘的文件系统，可用空间等等。
3.设置项目显示方式
Windows XP中有五种不同的项目显示类型：缩略图、平铺、图标、列表、详细信息。单击“我的电脑”窗口菜单栏中的“查看”菜单，可以下拉出含有这几个选项的菜单，单击需要的选项即可按照对应的方式来显示项目信息。这几个命令是按互斥的方式工作的，即任何时候只能有一个命令处于有效状态，有效命令的左侧会出现一个圆点标记。
（1）缩略图显示方式 缩略图显示方式是Windows XP中一个很有特色的显示方式。使用这种显示方式时，一些多媒体文件（包括图片，视频文件等）都会改变原来默认的*文件夹图标，而直观地显示预览图像作为图标；一些包含图片和视频文件的文件夹图标也会改变，显示为一个大文件夹图标，上面排列着文件夹中前四个文件的预览图像。这种缩略图显示方式使用起来非常方便，无需打开文件和文件夹，就可以知道大概的内容，非常适宜查找、浏览图像文件和视频文件。
（2）平铺显示方式 这种方式下文件和文件夹的名字显示在大图标的右侧，对于具体的文件还显示了文件类型和大小。
（3）图标方式 图标方式是一种比较简洁的显示方式，仅仅显示小图标和列在小图标下的名称，显示非常紧凑有序。
（4）列表方式 列表方式比图标方式还要简洁整齐，这种方式非常适用于要在一个窗口内尽可能多地显示很多内容的场合。
（5）详细信息显示方式 详细信息显示方式也是一种很常用的显示方式。这种方式下，每个文件或者文件夹占用一行的空间，显示几乎所有的信息，包括名称、大小、修改日期等。如果是图片和视频文件，还显示其画面的大小；对于视频文件，甚至显示播放时间，可以说，所有的信息都可以通过这种显示方式看到。
4.设置项目排列方式
除了项目显示可以由用户自由选择以外，Windows XP还提供了多种项目排列方式，用户可以根据自己的喜好或需要选择项目按照字母顺序、大小、类型、修改时间等进行排列。比如，若用户选定按修改时间分组，则系统将自动分出“今天”、“这个星期的前些时候”、“上星期”等时间段来显示在相应时间段内修改的文件。
5.设置文件夹选项
对于文件夹来说，除了可以在文件夹的“属性”对话框中进行一些设置以外，还可以通过“文件夹选项”进行一些高级设置。单击“我的电脑”窗口中的“工具/文件夹选项”命令，即可打开“文件夹”选项对话框，如图3-7，包含“常规”、“查看”、“文件类型”和“脱机文件”四个选项卡。
“常规”选项卡由“任务”、“浏览文件夹”和“打开项目的方式”三个选项区域组成。
（1）任务 如果用户选中“在文件夹中显示常见任务”单选按钮，则会在文件夹的左侧显示一些常用任务的超级链接，便于用户对文件或文件夹进行管理；如果选中“使用Windows传统风格的文件夹”单选按钮，则按以往Windows的风格显示文件或文件夹。
（2）浏览文件夹 如果用户选中“在同一窗口中打开每个文件夹”单选按钮，则每次打开一个文件夹都会在同一个窗口中显示；如果选中“在不同窗口中打开不同的文件夹”单选按钮，则每次打开一个文件夹都会在新窗口中显示。
（3）打开项目的方式 如果用户选中“通过单击打开项目（指向时选定）”单选按钮，则用鼠标指向项目时选定它，单击项目时打开，用户还可以选择加下划线的方式。如果选中“通过双击打开项目（单击时选定）”单选按钮，则用鼠标单击项目时选定，双击时打开。
“查看”选项卡包含“文件夹视图”栏和“高级设置”列表框。
（4）文件夹视图 用户可以单击“应用到所有文件夹”按钮，将当前的文件夹设置应用到系统所有的文件夹；也可以单击“重置所有文件夹”恢复系统默认的设置。
图3-7“文件夹选项”对话框
（5）高级设置 用户可以在高级设置中对文件夹进行一些高级设置，例如隐藏已知文件类型的扩展名，不显示隐藏的文件或文件夹等等，此处不再赘述。
“文件类型”选项卡主要用来显示和设置用户计算机上应用程序的关联文件。在“已注册的文件类型”列表框中，列出已经在系统中注册过的文件类型与文件扩展名之间的关联关系，用户可以注册一种新的文件类型的关联，也可以更改或者删除已经注册的文件关联。
6.资源管理器
Windows XP中的资源管理器是一个功能非常强大的资源管理工具，它集成了“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”，“回收站”等一系列组件。通过资源管理器，可以快捷地实现到上述组件的访问。
用户可以通过“开始/所有程序/附件/Windows资源管理器”打开Windows XP资源管理器，也可以按住Shift不动，双击桌面上的“我的电脑”图标打开Windows XP资源管理器。
Windows XP资源管理器主要的工作部分分为左右两部分。在左侧窗格中显示了整个计算机资源的结构，分为四类：我的文档、我的电脑、网上邻居和回收站。右侧窗格中显示了左窗格选定项目的内容。当文件或文件夹较多的时候，左右窗格都会出现各自的滚动条，在某一窗格中滚动内容不会影响另一窗格所显示的内容。
资源管理器左右窗格的大小分配也可以自由改变，用鼠标指针指向窗格交界处并拖动即可调整窗格大小。
在资源管理器的左窗格目录框中。单击左窗格右上角的关闭按钮，则可以隐去目录区，原来窗格的位置显示为“我的电脑”中的提示栏，此时的资源管理器外观事实上与“我的电脑”窗口一样。点击工具栏中的“文件夹”按钮，可以切换目录区的隐藏和打开状态。
三、文件夹和文件的操作
在Windows XP中，文件的管理工作是非常重要的，为了更好地管理磁盘上上众多的文件，使文件便于查询和调用，Windows XP是通过文件夹来实现文件的有序存放的。本节介绍文件和文件夹的管理方法，包括文件夹的创建、选择文件和文件夹、文件和文件夹的重命名、复制和移动文件和文件夹、删除和恢复文件和文件夹、设置文件及文件夹的属性以及文件和文件夹的快捷方式的建立等等。
1.创建一个新的文件夹
用户可以在磁盘的根目录上创建一个新的文件夹，或者在其他的文件夹中创建新的文件夹。此后就可以在其中存放程序和文件了。
例如，要在C盘上创建一个名为“练习”的文件夹，用来专门存放有关练习的文件。
操作步骤如下：
①双击桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口，双击“C：”图标，打开驱动器C：的窗口。②单击菜单“文件/新建/文件夹”命令，此时在窗口工作区出现一个新的文件夹，其名字是反显的，并有光标闪烁。③输入“练习”并回车确认。这样，一个名为“练习”的新文件夹就创建成了。
也可以在驱动器C：的窗口工作区的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建/文件夹”命令，其效果和上面直接使用菜单操作是一样的。
2.文件和文件夹的选定与撤消
在文件管理过程中，为了完成文件和文件夹的创建、改名、复制、移动和删除等操作，首先必须要选定进行操作的文件或文件夹。当我们选取某个文件或文件夹时，只需把鼠标指针移动到对应的图标上，然后单击鼠标，图标变为反白显示，即表示被选中。当我们要选取多个文件或文件夹时，有以下几种方法：
（1）按住“Ctrl+A”键或单击菜单栏“编辑”菜单中的“全部选取”命令，就可以选取当前窗口中的全部目标。
（2）若想选取多个不连续的文件或文件夹，可先按住“Ctrl”键不放，再用鼠标逐个单击想选择的文件或文件夹所对应的图标。
（3）若想选取多个连续的文件或文件夹，可先单击第一个图标，然后按住“Shift”键不放，再单击最后一个图标即可。或者把鼠标移动到第一个图标的左上方，按住鼠标左键，然后拖动鼠标到最后一个图标的右下方，此时有一虚线把被选中的图标包围起来，放开鼠标。
若要撤消一项或多项选定，可先按住“Ctrl”键，然后用鼠标逐一单击要取消的项目。
3.文件和文件夹的复制
在文件管理中，文件和文件夹的复制是一种常用的基本操作。“复制”是指原来位置上的文件和文件夹保留不动，而在指定的新位置上建立原有文件的备份。复制操作可在不同磁盘之间进行，也可在同一磁盘中进行，甚至可以在同一路径下进行，此时，复制得到的文件和文件夹在原名之前一般会增加“复制”两字。复制操作有几种方法：
（1）使用工具栏快捷按钮方式 使用工具栏中的“复制”和“粘贴”两个按钮可以快速实现复制操作。操作步骤是：
①选择要复制的文件或文件夹。
②单击工具栏中的“复制”按钮。
③打开复制目标的目的窗口。
④单击工具栏中的“粘贴”按钮。
（2）使用菜单命令方式 与上面的方法类似，只是“复制”和“粘贴”两个操作的选择命令的位置不同，这两部的操作是单击菜单栏中的“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令，其他步骤完全一样。
（3）拖动图标复制方式 这种复制方式可以把一个或多个图标复制到目的文件夹中。操作步骤是：选取图标后，按住“Ctrl”键不放，在鼠标指针下方有一加号图样，表示复制，然后用鼠标把图标拖动到目标文件夹，目标文件夹此时反显，放开鼠标和“Ctrl”键，即可完成操作。
4.文件和文件夹的移动
文件和文件夹的移动是把文件或文件夹从一个地方移动到另一个地方，通过“移动”使原来位置上的文件或文件夹消失，出现在新的指定的位置。移动操作有如下几种方法：
（1）使用快捷工具栏按钮方式 使用工具栏中的“剪切”和“粘贴”两个按钮可以快速实现移动操作，操作步骤是：
①选择要复制的文件或文件夹。
②单击工具栏中的“剪切”按钮。
③打开复制目标的目的窗口。
④单击工具栏中的“粘贴”按钮。
（2）使用菜单命令方式 与上面的方法类似，只是“剪切”和“粘贴”两个操作的选择命令的位置不同，这两部的操作是单击菜单栏中的“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，其他步骤完全一样。
（3）拖动图标移动方式 这种移动方式可以把一个或多个图标移动到目的文件夹中。操作步骤是：选取图标后，直接把图标拖动到目标文件夹，目标文件夹此时反显，即可完成操作。注意：和上述复制操作不同的是，此时不用按住“Ctrl”键。
5.文件和文件夹的重命名
重命名就是把原来已存在的文件和文件夹的名字改变。操作步骤如下：
在窗口中先选中某个要重命名的文件或文件夹，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入新文件名，最后再单击鼠标（或按回车键确认）即可。
在更改文件名时，如果所更换的文件名与已存在的文件名有重复，则系统会弹出消息框，提示用户无法命名。在更改文件名时，一般不能将扩展名改变，否则可能会导致文件不可用。
6.文件和文件夹的删除
在使用计算机的过程中，有时可能有很多过时的、没用的文件，为了节省计算机磁盘的空间，需要删除这些文件。
删除文件或文件夹的操作步骤是：首先选中要删除的文件或文件夹（可以是一个或多个），然后单击“文件”菜单的“删除”命令，或者直接在选中的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，系统会弹出一个对话框，提示用户确认是否确实删除所选内容，提示信息会根据用户所选内容而定，用户单击消息框中的“是”按钮，系统会将选中的内容移动到回收站（系统默认设置），如果单击“否”按钮，则取消删除操作。
在Windows XP中，默认情况下，被删除的文件或文件夹如果没有超过回收站容量的话，系统会将它们移入回收站中，目的是对偶然错误删除的文件起保护作用。在存放过程中，如果“回收站”满了，则最先删除的文件被“挤”出回收站，即被永久删除。如果用户一次性删除的文件过多，容量过大，或用户选择的是软盘或移动存储器上的文件，此时系统会给出“确认文件删除”消息框，此时如果单击“是”按钮，则会直接永久删除文件。
7.已删除文件的恢复和清除
回收站中收容的文件和文件夹是可以恢复的，方法是：打开回收站，选中要恢复的文件或文件夹，单击“文件”菜单中的“还原”命令，或直接在要恢复的文件或文件夹图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，被选中的对象就会被还原到原来的位置。
已删除的文件或文件夹虽然被放到了“回收站”中，但它们实际上仍然占用硬盘的空间，所以要及时地清理“回收站”。操作步骤是：直接在桌面的回收站图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”命令，或打开回收站，在“文件”菜单中选择“清空回收站”命令，这样就可以永久地删除回收站中原有的文件或文件夹了。
8.查看及设置文件和文件夹的属性
在Windows XP中，每一个文件或文件夹都有其自身特点，包括文件的类型、在磁盘中的位置、所占空间的大小、修改时间和创建时间，以及文件在磁盘中存在的方式，这些信息都可以称为文件的属性。
（1）查看及设置文件夹的属性查看和设置文件夹的属性的操作是：选中文件夹，单击“文件”菜单中的“属性”命令，或直接在文件夹的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，可以打开文件夹属性的对话框，如图3-8。从图中可看见，对话框由“常规”、“共享”和“自定义”三个选项卡组成。
图3-8 文件夹属性对话框
“常规”选项卡由四部分组成，第一部分列出了文件夹的图标和名称。第二部分列出了文件夹的类型、位置、大小和所包含的文件和文件夹的个数等信息。第三部分列出了文件夹的DOS名称和文件夹创建的时间，第四部分包括了2个复选框和高级属性，它们规定文件夹在磁盘中的存在方式。
①只读：若选择它，则文件夹被设为只读属性，具有只读性质的文件夹不能被修改和删除。
②隐藏：若选择它，则文件夹具有隐藏属性，表示该文件夹将隐藏起来。如果设置为“不显示隐藏的文件和文件夹”，则具“隐藏”属性的文件夹不显示。
打开高级属性对话框，则显示“存档和编制索引属性”和“压缩或加密属性”两个标签。
（2）查看及设置文件的属性 查看文件属性的操作与查看文件夹属性的操作一样，在某个文件图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，系统将弹出文件属性对话框，用户除了可以查看文件属性以外，还可以对“只读”、“隐藏”等属性进行修改。
9.压缩与提取文件
使用以往的Windows操作系统时，用户通常需要安装WINZIP或WINRAR等软件，以便打开经压缩的文件及将文件压缩为占用磁盘空间较少的文件。为了方便用户使用，Windows XP新增了压缩和解压缩功能。在Windows XP中，用户可通过执行“压缩”命令将选定的文件压缩成ZIP格式的文件。对文件的解压缩则被称为提取文件。
（1）压缩文件
操作步骤是：首先在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中选中要压缩的文件或文件夹；然后选择菜单中的“文件/发送到/压缩（zipped）文件夹”命令，或者直接在选中的对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文件/发送到/压缩（zipped）文件夹”命令，系统便开始压缩文件。完成压缩后，被压缩的文件将显示在窗口中，且图标变为压缩文件图标。
（2）提取文件
操作步骤是：首先在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中选中要提取的压缩文件；然后选择菜单中的“全部提取”命令，或者直接在选中的对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“全部提取”命令，打开“提取向导”对话框，再按照提示内容操作即可完成提取文件的操作。
10.备份或还原文件
存储在磁盘上的文件可能会受到损坏而丢失，如介质的损坏或病毒的感染，均会造成数据丢失。保护数据最有效的方法就是对磁盘上的文件进行备份，一旦文件损坏或丢失，可以将备份还原。备份的方法很多，这里介绍如何使用Windows XP备份工具。
备份或还原文件的操作步骤是：选择“开始”菜单中的“所有程序/附件/系统工具/备份”命令，即可打开“欢迎使用备份或还原向导”对话框，再根据向导提示即可完成备份或还原操作。
