电子印章比传统印章的优势在哪?

发布网友 发布时间:2022-04-26 20:36

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热心网友 时间:2023-10-30 08:34

很多公司选择刻安印电子章,主要是基于电子印章的这几个优势:

签章更高效

电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。

签章更便捷

无论出差外出办事,还是企业内部文件流转,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。

签章成本更低

电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。

签章安全性更高

电子印章使用了加密、电子签名、信息隐藏等安全技术,其具有传统印章不可比拟的安全性和可追溯性

合同管理、查询更便捷

相对于纸质单据的存储和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜索,海量文件也能轻松查找。

合同可存放时间更长

相对于纸质单据可存放过久导致的发霉长虫,字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,100年文档完好如初。

热心网友 时间:2023-10-30 08:34

电子印章的发展应以2005年《电子签名法》正式施行为分水岭。早在2005年之前,电子印章便随着信息化办公模式的出现进入了公众的视野,然而当时的电子印章并未得到广泛承认和应用。在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用才有了较快的发展。

电子印章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用,还可以解决所有传统印章使用过程中的缺陷。

表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

热心网友 时间:2023-10-30 08:35

使用电子印章的优点
1 合法性
电子印章是按照物理印章的形式、大小, 把物理印章进行数字化而形成的。主要用于对已编辑完成的文件、表格、图像、合同等电子文档进行直观盖章,就像使用物理印章对纸质文件、表格、图像、合同盖章一样。
2004年8月28日,我国正式通过了《中华人民共和国电子签名法》,并于2005年4月1日正式实施。该法的颁布实施,规范了电子印章的行为,维护了各方的合法权益,更确立了电子印章与传统印章同等的法律效力。
2 安全性
电子印章技术主要基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的“身份证”,它以数字签名的方式通过CA认证技术有效的进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方的身份和表明自己的身份。
电子印章即将传统印章通过组件技术、数字签名技术和图像处理技术,以智能密码钥匙为载体,按照公钥密码技术体系,通过程序将密钥和需传送的文件转换成信息摘要,再以电子形式对电子文件进行数字签名和签章,并经时间戳服务实体签发时间戳后,将数字签名与原文件信息一起传送给接收方,接收方可用来验证该信息确实是由发送方传送,确认文件在传送过程中未遭他人篡改,并防止对方抵赖。
这样不仅在印章的使用过程中系统能够记录用印申请的发起人和发起时间,还能够有效辨别申请人的身份及权限,从而最大程度地保证了校准证书的用印安全。
3 规范性
电子印章从申请、验证、批准、调用者等一系列流程上最大程度地保证了在校准证书中各类印章使用的规范性。实验室人员在发起用印申请后,由系统进行身份及要求进行判定,对于通过各项判定的申请进行批准,再由系统对申请相应的电子印章进行调用,最终实现盖章流程的完结,并发送至特定的集中打印机进行打印。
实验室作为证书出具的第一责任方,对建标、授权情况十分了解,这样由实验室发起的申请操作可在用印申请发起时,即确定用印的种类,很大程度上避免了客服中心指定人员因不熟悉相关业务而导致的错误用印。
4 高效性
电子印章的使用使盖章环节从客服中心整体向上移动到了实验室,使盖章从一个具体的手工操作过程变成了一个系统操作的过程,从而直接通过特定的集中打印机直接打印成型,减少了客服中心相应人员的工作量,提高了客服中心的服务效率,也使证书流转速度得到了大幅提升。

热心网友 时间:2023-10-30 08:35

1、首先关注的,肯定是电子印章与物理印章的安全性对比:

不难看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:

1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;

2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;

3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。

2、其次是说电子印章与物理印章的使用与管理效率。

互联网模式之下,企业经营、办公协同不断朝电子化信息化的方向发展,快捷高效的用章模式才能更适应瞬息万变的互联网办公浪潮。

物理印章的使用模式此处自然不必赘述(大家都知道~),而契约锁电子印章技术则以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程:

1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;

2)审批:印章管理员登录印章系统审批;

3)完成:执行用印。

而在印章管理环节,传统物理印章管理模式下,企业一般采用台账的形式记录用印明细。由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。

与之相比较,电子印章的权限控制与审计模块中,印章管理员可追溯每一次用印历史,为企业有效管理印章使用,审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址,为企业印章管理与信息安全防范提供可靠依据。

热心网友 时间:2023-10-30 08:34

很多公司选择刻安印电子章,主要是基于电子印章的这几个优势:

签章更高效

电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。

签章更便捷

无论出差外出办事,还是企业内部文件流转,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。

签章成本更低

电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。

签章安全性更高

电子印章使用了加密、电子签名、信息隐藏等安全技术,其具有传统印章不可比拟的安全性和可追溯性

合同管理、查询更便捷

相对于纸质单据的存储和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜索,海量文件也能轻松查找。

合同可存放时间更长

相对于纸质单据可存放过久导致的发霉长虫,字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,100年文档完好如初。

热心网友 时间:2023-10-30 08:34

电子印章的发展应以2005年《电子签名法》正式施行为分水岭。早在2005年之前,电子印章便随着信息化办公模式的出现进入了公众的视野,然而当时的电子印章并未得到广泛承认和应用。在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用才有了较快的发展。

电子印章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用,还可以解决所有传统印章使用过程中的缺陷。

表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

热心网友 时间:2023-10-30 08:35

使用电子印章的优点
1 合法性
电子印章是按照物理印章的形式、大小, 把物理印章进行数字化而形成的。主要用于对已编辑完成的文件、表格、图像、合同等电子文档进行直观盖章,就像使用物理印章对纸质文件、表格、图像、合同盖章一样。
2004年8月28日,我国正式通过了《中华人民共和国电子签名法》,并于2005年4月1日正式实施。该法的颁布实施,规范了电子印章的行为,维护了各方的合法权益,更确立了电子印章与传统印章同等的法律效力。
2 安全性
电子印章技术主要基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的“身份证”,它以数字签名的方式通过CA认证技术有效的进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方的身份和表明自己的身份。
电子印章即将传统印章通过组件技术、数字签名技术和图像处理技术,以智能密码钥匙为载体,按照公钥密码技术体系,通过程序将密钥和需传送的文件转换成信息摘要,再以电子形式对电子文件进行数字签名和签章,并经时间戳服务实体签发时间戳后,将数字签名与原文件信息一起传送给接收方,接收方可用来验证该信息确实是由发送方传送,确认文件在传送过程中未遭他人篡改,并防止对方抵赖。
这样不仅在印章的使用过程中系统能够记录用印申请的发起人和发起时间,还能够有效辨别申请人的身份及权限,从而最大程度地保证了校准证书的用印安全。
3 规范性
电子印章从申请、验证、批准、调用者等一系列流程上最大程度地保证了在校准证书中各类印章使用的规范性。实验室人员在发起用印申请后,由系统进行身份及要求进行判定,对于通过各项判定的申请进行批准,再由系统对申请相应的电子印章进行调用,最终实现盖章流程的完结,并发送至特定的集中打印机进行打印。
实验室作为证书出具的第一责任方,对建标、授权情况十分了解,这样由实验室发起的申请操作可在用印申请发起时,即确定用印的种类,很大程度上避免了客服中心指定人员因不熟悉相关业务而导致的错误用印。
4 高效性
电子印章的使用使盖章环节从客服中心整体向上移动到了实验室,使盖章从一个具体的手工操作过程变成了一个系统操作的过程,从而直接通过特定的集中打印机直接打印成型,减少了客服中心相应人员的工作量,提高了客服中心的服务效率,也使证书流转速度得到了大幅提升。

热心网友 时间:2023-10-30 08:35

1、首先关注的,肯定是电子印章与物理印章的安全性对比:

不难看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:

1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;

2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;

3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。

2、其次是说电子印章与物理印章的使用与管理效率。

互联网模式之下,企业经营、办公协同不断朝电子化信息化的方向发展,快捷高效的用章模式才能更适应瞬息万变的互联网办公浪潮。

物理印章的使用模式此处自然不必赘述(大家都知道~),而契约锁电子印章技术则以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程:

1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;

2)审批:印章管理员登录印章系统审批;

3)完成:执行用印。

而在印章管理环节,传统物理印章管理模式下,企业一般采用台账的形式记录用印明细。由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。

与之相比较,电子印章的权限控制与审计模块中,印章管理员可追溯每一次用印历史,为企业有效管理印章使用,审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址,为企业印章管理与信息安全防范提供可靠依据。

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