行政办公文员需要用到那些常用表格
发布网友
发布时间：2022-04-22 03:08
共3个回答
懂视网
时间：2022-08-18 11:45
1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。
2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。
3、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。
4、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。
5、EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法
6、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除，即可。
热心网友
时间：2023-10-03 01:41
行政办公文员需要用到这些常用表格：
人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使
用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况
表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。
一、行政文员
能操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
二、简介
行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
三、从业职责
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
热心网友
时间：2023-10-03 01:42
①员工花名册
②工资发放情况表
③工资条打印
④来文登记簿
⑤印鉴使用申请
。。。看你是什么样的角色的。
热心网友
时间：2023-10-03 01:42
说实在，真的蛮多。楼下说的1是前台用的，2-3是管人事用的，4-5是行政用的。然后还有下面的：
人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记（算出差补贴用，如果是打到工资卡上的）
行政-车辆使用登记表（有公司车辆）、会议室使用登记表、外出登记表
出差申请表、报销单、请假条、请购单等是办公必备的吧。
杂七杂八的表多了去，端看你的公司领导是否要求很多，如果人很少的，可免就免吧。
