仓库管理系统(WMS)是什么?该系统业务流程包括哪些?

发布网友 发布时间:2024-09-08 14:31

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热心网友 时间:2024-09-14 23:18

阅读本文,你将了解:仓库管理系统(WMS)是什么?仓库管理系统(WMS)具体业务流程

01仓库管理系统(WMS)是什么?

用官方来解释:仓库管理系统(WMS)管理从收货、存储、拣选、装运到盘点的全过程,帮助企业优化资源使用,提高仓库运营效率。WMS系统通过自动化和智能化手段,减少人工错误,确保库存数据的准确性,并与企业的ERP系统或其他物流系统集成,实现更高效的物流管理。

用俗话来解释:WMS就是仓库里的“大管家”,负责管仓库里的货。它知道每件货在哪里,怎么放最方便找,还能帮忙安排怎么快速打包发货。用了WMS仓库管理就变得不再需要大量的人工,不用再靠手写记账,还能少出错,提高效率。

02仓库管理系统(WMS)三大业务流程

所有业务开始之前:都需要先录入企业业务的基础数据

【采购管理】供应商—采购申请—采购订单—采购入库/质检—采购退货

【采购订单】选择供应商信息后,填写订单交付日期和归属部门,并在采购产品明细中,选择入库和需要采购的产品,同时填写采购数量后,系统将自动计算出采购订单的总金额。确认无误后提交。

【采购入库】仓库负责人将根据订单进行入库,进入入库表中,选择好采购订单,系统将自动联动入库明细,填写好到货数量,进行合格品和入库确认后,点击提交。

【采购退货】在采购退货表中,填写退货原因、退货仓库、退货数量,并进行退货确认后,点击提交等待审批。

【销售管理】客户—销售订单—销售出库—销售退货

【销售订单】:选择客户基本信息,并确认订单交付日期和归属部门,同时选择出库仓库和订单产品。系统将会自动计算出销售金额,利润和毛利率等数据。

【销售出库】:审批后,仓库负责人会根据订单进行出库,进入销售出库表中,选择好订单后,系统将会自动联动产品出库明细,填写出库数量,确认产品总数和成本无误后,并确认出库后,提交数据。若客户收到产品后,那在销售出库的详情页当中,进行客户收货确认即可。

小tips:【出库冻结】对于确认性的订单,可以提前出库冻结,防止出现库存短缺的情况。

【销售退货】:销售退货表中,选择对应的订单填写退货原因,退货数量和经办人归属部门后,点击提交。审批后即可完成。

【仓库管理】仓库—其他出入库、调拨、盘点—库存

【其他入库】期初入库、盘盈入库、调拨入库都要走其他入库单来进行入库,选择基本信息和入库产品后,填写好入库数量,并完成入库确认。

【其他出库】而进行出库时,选择出库基本信息和出库产品,填写本次出库数量,提交数据即可。

【库存调拨】选择调拨类型、调出、调入仓库、仓库,数量等点击提交。

【库存盘点】选择盘点类型,盘点开始、结束日期,盘点仓库和产品,填写好对应产品的盘点数量之后,系统将自动计算盘亏和盘盈数量。

【经营看板】仪表盘可视化呈现,老板可以通过库存统计看板、仓库经营看板、销售订单看板、和采购订单看板来实时掌握企业经营数据,便于及时调整和实现企业目标。

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