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vlookup函数是日常办公中常用的一个强大工具,通过精确匹配或近似匹配来查找数据。初学者可能会觉得操作复杂,但其实并不难掌握。下面详细介绍vlookup函数的使用方法。
一、常规用法
公式:=VLOOKUP(F3,B2:D13,2,FALSE)
这个公式用于在指定范围(B2:D13)中查找F3单元格的值,并返回对应行的第二个单元格的值。这里FALSE表示精确匹配。
二、反向查找
公式:=VLOOKUP(F3,IF(,B3:B13,A3:A13),2,FALSE)
反向查找就是用右边的数据去查找左边的数据。这里利用IF函数构建了一个二维数组,然后在数组中进行查询。
三、多条件查找
公式:=VLOOKUP(F3&G3,IF(,C3:C13&D3:D13,B3:B13),2,FALSE)
使用连接符将部门与职务连接在一起作为查找条件,然后利用IF函数构建二维数组,并提取数据。
四、返回多行多列的查找结果
公式:=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)
这里在vlookup中嵌套一个MATCH函数来获取表头在数据表中的列号。
五、一对多查询
公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),"")
需要创建辅助列,辅助列公式:=(C3=$G$4)+A2。让只有当结果等于市场部的时候结果才会增加1。Vlookup的第一参数必须是ROW(A1),因为我们是用1开始查找数据的,第二参数必须是以辅助列为最左边的列。
六、提取固定长度的数字
公式:=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*,2,FALSE)
使用这个公式有一个条件,就是我们必须知道想提取字符串的长度。这里利用mid函数提取一个长度为11位的字符串,然后在乘以数组0和1,只有当提取到正确的手机号码的时候才会得到一个0和手机号码的数组。
七、区间查找
公式:=VLOOKUP(B3,$J$2:$K$6,2,TRUE)
这里我们使用vlookup函数的近似匹配来代替if函数实现判断成绩的功能。首先我们需要将成绩对照表转换为最右侧的样式,然后利用vlookup使用近似匹配的时候,函数如果找不到精确匹配的值,就会返回小于查找值的最大值这一特性实现判定成绩的功能。
八、通配符查找
公式:=VLOOKUP(F4,C2:D9,2,0)
这个跟常规用法是一样的,只不过是利用通配符来进行查找。我们经常利用这一特性,通过简称来查找全称。在excel中?代表一个字符,*代表多个字符。