电子工资条合法吗？有必要发放给员工吗？
发布网友
发布时间：2022-04-22 04:06
共2个回答
热心网友
时间：2023-07-12 01:41
您好，发电子工资条是不违法的，只要是公司给员工的工资条，无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。
电子工资条有什么优点
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式，适合各种软件，只需更改参数设置，而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用，同时节约纸张，大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确，保密性好，纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张，而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中，天生保密性良好。
热心网友
时间：2023-07-12 01:42
发电子工资条不违法。
（无论是纸质的还是电子版的工资条，只要能够证明是该公司发出，且与银行的工资转账记录相匹配，就都是不违法的。）
并且，发电子工资条实际上更为合规。
电子工资条支持员工手写签名签收，并导出签收记录存档。
而传统模式中工资条签名的收集，多半为纸质进行签名，不易收集，也不易保存。
【此处补充一个法律知识：员工在领取工资时候，是需要在单位出具的工资表上面签名的。相关文件规定，单位是被要求必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。
因此，员工在领取工资时候被单位要求签名是属于正常行为，单位有权要求员工在领取工资以后签名备案使用。】
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