EXCEL里面劳动合同到期提醒

发布网友 发布时间:2022-04-22 06:02

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热心网友 时间:2022-06-21 14:25

步骤如下:

1、定位函数列。在表格中,关系到劳动合同到期设置的是E列和F列,把E列格式调整为日期格式。

2、算出合同期的余下天数。劳动合同期余下的天数,等于今天的日期减去E列的劳动合同到期时间,使用公式:TODAY()-E2。在F列输入“=”号后复制公式到F列的第一行位置。

3、F列区域选择。鼠标移到F列顶端位置,当鼠标变成向下的箭头形状时,单击左键可以看到,F列整列包围绿色的外框,这个状态表示F列区域已经选择成功。

4、进入条件格式选项。在F列区域选择的状态下,查看工具栏中间位置,点击“条件格式”选项,选择第一项“突出显示单元格规则”,点击“小于”选项。

5、数值及颜色设置。在跳出的选择框中,在右边输入30,表示小于30天。在左边选择想要填充的颜色。点击确认结束设置。

6、复制函数列。第一行的合同期到期提醒函数已完成,选择第一行F列的空格,鼠标箭头滑动至空格的右下角位置,显示出“加号”符号,这时候向下拖拉,余下的第二行第三行的函数复制完成。

7、验证函数是否正确及颜色提醒。新加入两行新员工,在F列中一个设置小于30天,一个设置等于31天。可以看到第四行显示了红色提醒和15天到期。第五行未显示颜色提醒。验证设置正确。

热心网友 时间:2022-06-21 14:25

1、在F2中输入公式=DATEDIF(TODAY(),E2,"yd"),这里就是用电脑系统上当天的日期减去合同到期日,也就是算出了距离合同到期天数,如图所示,距离今天第一个人的合同到期天数还有30天,按照题目要求这个30天就是需要提醒的日期,接下来就操作单元格变颜色提醒。

2、下拉单元格,使整列都运用该公式,得到下图所示结果,F列显示的都是今天距离合同到期日还有多少天的数值。

3、选中F列需要设置提醒的单元格,在工具栏中选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】。

4、题目要求在F列设置合同到期提前30天提醒,所以在单元格设置格式里面填数值31,就是小于31的数值会设置成特殊格式,后面是为单元格变颜色提醒的设置,可以根据自己想法选择或者自定义格式。

5、这里选择的是浅红填充色深红色文本为单元格提醒颜色,在合同到期30天的时候就会变颜色,请工作人尽快与员工进行合同续签或是终止劳动合同操作。

热心网友 时间:2022-06-21 14:26

准备原始数据,本文以“合同到期提醒”表来模拟次功能,通过观察此表,发现次表主要包括合同的开始日期,和截止日期,而我们要实现的功能是:如何系统日期比合同日期小7天内,哪儿该单元格飘红,以此来提示用户,这个合同将在一个星期内到期。

框选D2:D10列,单机【条件格式】按钮,在弹出的下拉框中点击【管理规则】按钮。

在弹出的【条件格式规则管理器】中单机【新建规则】按钮

在弹出的【新建条件格式】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】按钮

在【为此公司的值设置格式】中输入“=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)”并单机【格式按钮】设置符合此条件的单元格颜色。

热心网友 时间:2022-06-21 14:26

选定从F2起的F列,依次点击“格式/条件格式/公式”,在公式编辑框中输入以下公式
=AND(DATEDIF(TODAY(),F2,"D")>0,DATEDIF(TODAY(),F2,"D")<30)
接着依次点击“格式/图案/红色/确定/确定”。

热心网友 时间:2022-06-21 14:27

在F2单元格输入=TEXT(30-DATEDIF(E2-30,TODAY(),"yd"),"0天后合同到期;;今天合同到期")
然后向填充公式即可。

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